高校毕业生档案转递接收服务指南

毕业了，你的档案应该转去哪里？

情形一：在机关事业单位或国有企业就业

毕业后被机关、事业单位或国有企业（含国有控股企业）录（聘）用的，此类型的工作单位一般具有档案管理权限，档案由学校直接转至录（聘）用单位管理。

毕业生只要在就业三方协议里的“接档单位”上写清楚工作单位名称、地址、联系电话，学校将按填写的信息将档案传递至工作单位。

情形二：在民营企业等就业或其他就业形式

民营企业等非公有制经济单位工作的，此类单位一般不具备档案管理权限，档案可以转至户籍所在地或就业所在地公共就业人才服务机构管理。

毕业生在填写就业三方协议时，在“接档单位”栏上写十堰市公共就业和人才服务机构（机构名册附后）电话和地址，学校将按填写的信息将档案转递至档案接收机构管理。

情形三：暂时未就业

升学继续读本科或者研究生的这类毕业生不做就业派遣，升学以后到新的学校就读以后档案需要转到新的学校。

毕业生出国留学的档案可以申请转入留学生服务中心存档，也可以做报到选择派遣回户籍所在地档案管理服务机构保管。

离校未就业高校毕业生的人事档案，可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的档案管理服务机构保管。

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需提供劳动合同原件或单位介绍信、居民户口簿（网办非必要）。可通过湖北政务服务网http://zwfw.hubei.gov.cn/→搜索栏中搜索“档案接收”→在线办理→选择相应行政区划层级办理。点此办理

转递档案，哪些事项要注意？

毕业生档案只能由学校通过单位专人、机要或邮政“EMS标准快递”进行转递，通过其他快递寄送或个人自带的档案将被拒收！

特别记住：档案严禁自带！档案严禁自带！档案严禁自带！

毕业后，怎么查你的档案到哪了？

网上查询

1、实名登录全国人社政务服务平台（www.12333.gov.cn）,“在线服务”→“就业创业”→“跨省流动人员及档案管理服务”→“档案存档情况查看”

2、实名登录湖北政务服务网（http://zwfw.hubei.gov.cn）→搜索“档案的整理和保管”→在线办理→选择相应行政区划层级查询档案状态。点此查询

3、实名登录“鄂汇办APP”搜索“档案的整理和保管（流动人员人事档案查询）”

4、实名通过“支付宝APP”搜索“档案查询”→“全省个人档案查询－十堰市”→显示查询结果

5、登录十堰大中专毕业生就业指导服务中心网站（http://jyzd.shiyan.gov.cn/）→“档案托管查询”栏自主查询档案是否存放在十堰大中专毕业生就业指导服务中心。点此查询

其他查询方式

如果网上档案查询方式没有查询到有效档案数据，可通过以下方式联系存档单位核实。

1、高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心，咨询人事档案派遣地。

2、可咨询户籍所在地或工作单位所在地的公共就业和人才服务机构。